| 录音监控
 
明诚科技CallTrace电话录音管理系统
 
 
应用背景
 
     随着中国呼叫中心行业的高速发展,呼叫中心已经在各行各业中得到广泛的应用。呼叫中心中最重要的服务方式是通过电话为客户服务的,电话录音能真实和充分地记录整个服务过程。
而在营业中心、商务部门更多基于电话销售,这就需要公司领导更多地了解销售代表的商务策略、销售方法、人员素质等情况,便于制定正确的培训方案;
咨询电话的质量基本反映了服务的质量,所以话务员的服务通话,基本能考核其业务水平,如果没有录音,事后很难对其进行考核;
 
    CallTrace录音软件是明诚科技针对企业级用户推出的产品。依托明诚科技强大的技术力量和丰富的行业经验,CallTrace能够显著提高工作人员的服务水平,监控企业的服务质量,为客户投诉纠纷提供准确依据等。
 
录音系统的网络部署参考图如下:
 
 
电话网络与录音服务器结构图
 
 
系统功能
 
    录音功能
  • 采用数字话方式录音,通话数据完整、清晰
  • 安全灵活的录音方式,支持CTI控制,可以自动设置录音启动时间
  • 支持并中继、并坐席分机线和IP抓包方式录音,分别适用于不同的应用场景。
    查询功能
  • 丰富、灵活的前台查询条件,可以按照某种条件单一或组合查询,支持模糊查询;
  • 采用了先进的数据库优化和容错机制,网络流量控制技术和数据压缩方法,对海量数据可以快速定位和查找;
  • 支持C/S和B/S架构。
 
 
 
 
    放音功能
  • 提供声强显示
  • 可以快进、快退
  • 可以下载到本地
  • 支持加注标签功能
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    存储功能
  • 磁盘空间已满,达到管理员预设的某些操作或门限值时(如办公电话通话超时),自动进行报警;
  • 手动选择备份
  • 设定时间自动备份
  • 硬盘、CD-R、磁带机等多种备份介质
    统计分析报表功能
  • 可以对数据进行挖掘分析,供管理者做出正确的决策;
  • 管理人员可以统计分析一段时期的通话情况,详细了解客服代表的工作情况;
    权限管理功能
 
    完善的系统权限管理,可以指定登录的账号名,密码,类型,是否禁用,功能权限,管理范围,录音实际设置等。